波小姐~人怎麼可以這麼笨

最近打算來個”婚宴實用密技系列”，分享一些大家面對婚宴會碰到的問題，

隨著身邊越來越多人結婚，才發現關於結婚真的有好多好多事，

從求婚開始每一件事都是可以討論耶~

(題外話)

那個!我身邊的男性友人，請不要再來問我怎麼跟你馬子求婚了!!

拜託!!這件事情請自己搞定好嗎?!(是不是男人壓?!~哼!)

不然好歹先有個基本想法後，再來一起討論執行面的問題之類的，

請不要動不動就來問我”怎麼求婚壓”?又不是我要娶!(氣呼呼的我~)

就像上面說的，不是每對新人都跟我一樣有活動經驗，

知道自己該如何企劃所有細節，不只是朋友，連格友也常來問我

像該如何挑選婚宴場所?跟這些場地業務接洽時，又有哪些重點要注意，

婚紗的選擇也是一項學問，更不用說後續的喜帖、喜餅、婚佈、新祕、婚攝了，

接下來慢慢的會把每個婚宴環節該注意的部份分享給大家喔~

這系列的第一篇(要放鞭炮慶祝嗎?)，

我要討論的是人人都有機會碰上的「收禮金」!!

不管是不是新人，只要身邊有親友結婚，大家都很有機會當上「收禮金人員」

(只要過了伴娘年紀或單身身分，就很容易被分配這個工作這樣)

所以禮金該怎麼收呢? 相信很多人有這樣的疑問，也問過這樣的問題，

再說又是一個碰到”金錢”這種敏感議題，(以前都不覺得，但收過才知道箇中奧妙)，

例如:現在婚宴常常是"訂/結"一起辦，但要分”男/女”雙方各別收禮的，

或是:新人分”男/女”雙方各別收禮，是因為長輩的部分婚宴後要還給他們，

反正各種理由加總後，「收禮金」是一個責任重大的工作，更是成功婚宴背後的小小功臣，

因此如何正確記錄與計算雙方酌收的禮金數目就是「收禮金」最重要的目標啦!

趕快來看看如何完成著個吃力不討好的工作吧(笑)

如何”第一次收禮金就上手”(?) 首先從事前準備開始看起吧!

(新人常常很忙，收禮人員自己準備比較保險，免得到時缺東缺西難做事)

1.紅包袋

空的紅包袋至少一包(便利商店都有賣)

總是有忘記帶紅包袋現場才問有沒有提供紅包袋的烏龍人士(飛踢)

2.計算機

準備2台以上，加快結算的速度(還可以借給隔壁收禮的做公關這樣)

3.袋子

裝錢的啦!!

4.剪刀或刀片

就是有人會把紅包袋用膠水黏的得很死(攤手)，突然人很多很趕時就會暴怒。

5.「油性」原子筆

大多數的紅包袋幾乎都是光滑表面的，水性的筆完全寫不上去(寫了一擦就糊掉)，

所以一定要油性的原子筆，才能順利在紅包袋上寫上金額。

6.橡皮筋

準備多一點，結算和收禮時可以捆錢和捆紅包袋用(這個很重要喔!!!)

7.回帖謝卡

有兩種形式，有些人直接用謝卡(就是印有婚紗照的小名片)，

有些會去書局買紅色的小卡片(已經印好姓名和金額的欄位)

不過主要都是寫給代包紅包的賓客，有點像”收據”的意思。

如果是用婚紗謝卡代替，建議在收禮之前(準備好收禮桌後)，

就可以先寫好個幾張備用這樣，

到時候才不會因為要寫太多字讓後面的賓客塞車。

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順便分享回帖的內文寫法:

敬領   (包禮人姓名)

禮金             元

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到會場後，收禮人員就自動自發開始準備「收禮桌」吧(貼心人來著)

(新人這時忙死了，又要補妝又要彩排還要招呼早來的親友)

第一步:分配收禮人員工作(收禮人員至少2名，能有3名最好)

*第一名禮金人員:

主要的工作是負責招呼來賓，接收紅包、並在紅包袋上編號(跟禮金簿一樣的流水號)

簡單看一下紅包內有無現金(有些來賓會因為太匆忙忘記放錢進去)，

然後把紅包交給下一位收禮人員，同時請來賓在新人準備的簽名綢上簽名。

建議可以找比較”活潑外向”的親友負責此職位。

*第二名禮金人員:

接過第一位傳過來的紅包後，分離紅包袋本人與現金，

快速清點現金後並在紅包袋上寫下金額，

把紅包袋給第三位收禮人員作紀錄，自己則是將手上現金分成各種幣值為一疊，

(100元一疊/500元一疊/1000元一疊/2000元一疊 這樣)

建議可以找比較”手腳俐落”的親友負責此職位。

*第三名禮金人員:

接過第二位傳過來的紅包袋，看清楚紅包上資訊並記錄於禮金簿上，

同時若來賓需要回帖，也是由第三位收禮人員負責填寫。

建議可以找有”商科底”或”精於計算”的親友負責此職位。

照上一步驟分配好的禮金人員，依順序入座，

需要考慮一下來賓來臨的動線，人員如何座位比較順，

通常禮金桌上備有新人簽名綢、婚紗謝卡還有婚紗照大相本，

大致佈置一下，方便來賓拿取、簽名以及翻閱，

然後開始拿出事前準備的傢伙們(捲袖子這樣?)

若有分送喜餅，也先將禮盒放至於禮桌附近，方便第一位禮金人員拿取的地方，

桌子下面也是一個可以利用的地方，喜餅盡量不要放得太遠，

最好手伸直就可以拿取的範圍，這樣待會比較好拿，

而負責記錄的人員(第三位禮金人員)也備好禮金本於面前，

接下來就等待來賓大軍的報到。

第三步:工作開始

此時前來祝賀的親友來賓已陸陸續續到場，

人潮都是一陣一陣的，不過有時會出現排隊的情況(突然來很多人這樣)，

這時第一位人員千萬要鎮定不能慌張，露出親切的笑容收取紅包後，

招呼來賓簽名，順便拿取喜餅，同時檢查紅包上是否有寫上大名，

紅包內是否放有現金，然後寫上編號，如果來賓需要禮金回帖，

就直接請他到第三位收禮人員那邊領取，這時候有個小秘訣，

可以再次詢問來賓的姓名，然後告訴婚宴招待是哪位來賓到場，

讓婚宴招待可以先對手上的名單，然後自然的把來賓帶走引導入場。

如果人真的太多，第二位人員可以直接接過檢查紅包與編輯流水號的工作，

讓第一位人員專心招呼來賓，自己編號完成傳遞給第三位人員的同時，

也可以迅速將手上現金整理好，於人潮空檔的時候，就隨時清點現金金額，

每種幣值只要滿2萬元，就用橡皮筋稛綁收好，這樣待會結帳時會快很多。

第三位人員看著紅包袋流水號、姓名、金額，依順序填寫至禮金簿裡，

注意!編號/姓名/金額兩者一定要相同，

這樣最後對帳才不易發生金額錯誤，或發生錯誤時無從找起的狀況!

於人潮空檔的時候，先用計算機將禮金簿的每一頁做加總，

並在禮金簿的角落寫上該頁總金額，

最後結帳時，只要加總各頁金額，再將總數填到最後面，就是禮金的總收入啦。

很多人都說當收禮金的人，通常都吃不到前2~3道菜，

但我自己幾次的收禮金經驗下來，若第二位與第三位收禮人員，

隨時抽空檔整理手上的資料與現金，幾乎不會耽誤到吃飯的時間，

通常新人進場後，我們也就跟在後面溜進自己的桌席理，

再提供一個小建議，

因為還是會有一些人晚到，所以在離開收禮桌同時，

我會留下一張告示，上面寫明負責收禮金的人坐在哪一桌，

叫什麼名字，請遲到的人自己乖乖來我這裡交錢，

一手交錢一手交貨(?)我是說喜餅啦!!

通常婚宴到準備入席的時候，新人都處於”應接不暇”的慌亂裡，

所以負責禮金的人員要有「自立自強」的心理準備，

這樣工作起來才會保持心情愉快

而且切忌分頭進行!!!!

每個人收不同賓客的紅包，自己記錄自己收到的東西，

這真的是超級大忌，因為這樣很容易出錯，而且這個錢又不是自己的，

分工合作才是上上策!!!

==本系列 待續==