波小姐~人怎麼可以這麼笨

2009 04 25 我跟羅小白的婚宴 在青青食尚會館 正式展開

雖然說 早在一年前就已經開始準備婚宴的細節

自己企畫所有細節 所有的廠商都自己接洽

但是在最後2週還是忙翻了天..

不過能有能力為自己企劃整場婚宴  並且看著所有計畫都照著預想進行

有股滿足的成就感   這跟過去為客戶籌劃活動是完全不同的感受

以前 只要滿足客戶的要求  但這次我更在乎所有的賓客是否可以真心的覺得開心

期待見到大家臉上的笑容   希望聽到大家說  這是我們參加過最好 最溫馨的婚宴

讓我每天都很有動力的準備著

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插撥公告:

近年來聽說青青一些服務不周全的部份，還因此鬧上新聞版面，

對於自己留下美好回憶的婚宴場地，服務出現重大瑕疵深感遺憾，

在此特別重申，本部落格關於"青青食尚花園會館"的文章，皆為個人婚宴經驗分享，

充分的與場地業者溝通才是得到完美婚宴的不二法門，

若有任何對於場地的疑慮，或是希望業者達到的要求，一定要說出來，

我對於個人婚宴場地滿意也是因為如此，

在婚禮前不斷要求青青配合我的需求(當時業務應該覺得這客人很難搞煩人)，

對於青青的硬體設施，也是爾後新人勘場時必須要問到的部份。

"電"是現代社會不可或缺的能源，場地業者應事先預設各種可能的發生狀況，

不論任何原因在婚宴當下停電，應該危機處理的SOP是什麼?

完善周到的設想是服務業該做基本功，婚宴一生只有一次，

毀了這個回憶，是會影響青青自己的商譽而已。

by 2012/07/04   波

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4月底的天氣很不穩定 氣象預告當週每天幾乎都有80%的下雨機會

(讓辦戶外婚宴的我 擔了不少心  )

老天爺有聽到祈禱吧  當天給了一個微涼的陰天 (到了晚上 就有點冷)

前一天睡前就已經將所有要帶到婚宴會場的物品打包好

我們兩家的父母 認識多年

一開始就說好 一切傳統的儀式全免  沒有訂婚儀式 也不要迎娶儀式

(什麼要煮湯圓..要拜別..潑水..丟扇子..過火........)

也不需要準備12樣禮 6樣禮 大聘 小聘...這一堆東西

就是邀請兩家的至親與好友 一起吃個飯 一起歡樂的PARTY

告訴大家 我們結婚了

所以早上起床 一家人悠閒的吃了早餐

接近中午時來幫忙的友人抵達

一進家門驚訝"你們怎麼看起來不像今天辦婚宴的樣子"

(大家悠哉的勒..)

中午 與羅小白先出發 到士東市場的花店

拿之前就訂好的捧花 

(其實婚紗店與青青都有幫我準備捧花  不過 都是到當天才會看到  如果不喜歡 我就沒輒了

為了不讓自己陷入窘境 決定自掏腰包  先找圖片請花店做  到時選擇也多  多的捧花就當作

是現場花藝佈置..)

順便再挑一些預備用的花材

(青青會館有附整套的花藝佈置..但做活動公關久了..知道通常提供的都是最陽春簡配的佈置，

而羅媽最在乎的就是當天的花藝佈置..多準備花材..以免不滿意時，花藝巧手達人羅媽可以大顯身手)

離開士東市場後 再前往菲琳紗苑拿禮服

菲琳的人都笑我是最懶的新娘

因為婚宴從頭到尾只有一套馬甲A字魚尾的白紗禮服...其他的禮服全免

(一點都不想犧牲與親友相聚的時間 跑去換衣服)

再加上沒有一堆拉里拉雜的儀式

所以我們這對新人 悠悠哉哉的婚宴當天中午才到婚紗店取件

上圖就是菲琳提供的捧花  很小巧可愛

後來用為照片區的花藝佈置加分不少

抵達會場的第一件事 就是確定所有的物品都已抵達青青，並且放在我的新娘休息室裡

整場的所有物品 都是我準備的

所以在婚宴之前有許多廠商會將東西物流到青青會館

1.每人喜憨兒小巧喜餅

2.每人一份的粉紅色蝴蝶盒喜糖 (放在座位的盤子上)

3.伴手禮的紙袋

不久就發現大事不妙....喜糖與喜餅都在房間裡...但是紙袋卻不見蹤影

所有的廠商貨運後 都有mail物流的貨單編號給我

所以非常確定紙袋的廠商已將東西寄出

馬上找青青負責我的業務 L經理

沒想到L經理一開口就確定所有的東西都在這裡 沒有其他的東西了

雖然有開始幫忙找 不過還是堅持東西都到了 就只有這些

這讓我更著急..怎麼會這樣???~!~!

用心準備每位賓客的伴手禮  沒有紙袋是如何讓大家帶走???!!

羊與布蘭達 立刻上網找物流編號 向新竹貨運詢問

學妹7與我開始想有誰可以臨時到後火車站購買紙袋

不過一會兒..羊與布蘭達帶著好消息回來  紙袋找到了

布蘭達向新竹貨運詢問貨品是否已物流  新竹貨運也有效率的調出簽收單

告知我們簽收人的姓名  L姓

於是詢問 L經理青青會館是否還有同仁姓L

L經理回答只有她一人..這時布蘭達耐住火氣 告訴他 簽收單就是他簽的  請他立刻找出來

L經理才從"別的倉庫"找的我們的紙袋 送過來，L經理碼上過來道歉

不過 不好的感覺已經造成  婚宴還沒開始  就已經把所有人都嚇一跳

還好 後來許多事情L經理都很幫忙  中午的虛驚一場也就慢慢淡忘

每位賓客的伴手禮  很用心的準備

當初為了要不要送餅傷了一陣子腦筋 因為只辦一場(沒有訂婚宴 也沒有歸寧) 還是一起收禮

總覺得 在招待台分誰是女方客人 誰可以拿餅  很難看 也很失禮

不如 人人都有餅吧 而且還要順便做愛心

喜餅選擇請見http://tw.myblog.yahoo.com/bo-1127/article?mid=2768&prev=2867&next=2514&l=f&fid=37

另外 我與羅小白堅持不做婚紗謝卡

實在很害羞..給人家我的婚紗照..更怕婚宴散場後看到我的謝卡在地上哭泣

(就親眼看過幾次 新人的謝卡在地上沒有撿..感覺沒有被珍惜)

不過想要送給所有人一個關於我們結婚的小禮物

後來決定自己在永樂市場找小熊與紗袋 

再放入與喜帖等製作物同一風格的小卡片

與喜憨兒的喜餅一起放在紙袋  紙袋提把再綁上雙色的緞帶蝴蝶結

我的新娘秘書-文哥

一開始 我想自己畫  但是怕沒時間

後來 想說乾脆叫羊弄  畢竟當初 我們當了一陣子的新祕

但後來想到  這樣羊也太可憐了 要當新祕 還要當總招待...會分身乏術+累死

於是 羊推薦近期合作的化妝師 文哥給我

文哥不是專職新祕 而是藝人與攝影師合作的化妝師

願意接我這個案子 是因為羊面子..(再加上 我不需要換裝 不麻煩)

文哥把我畫得很美  真的很美  髮型也是我要的自然感

波媽與羅媽在文哥的巧手下 也變得更美 (圖片請見後續文章)

我是身上長蟲..無法乖乖坐好的人 

頭也是一直動來動去 不好好看前面

(我知道這樣很討厭 每當我幫這樣的人妝髮時 總是想敲她的頭 叫他"不要動")

不過文哥沒有說過我一句"不要動" 也沒有把我的頭擺正過

而是很貼心的跟著我的頭亂動 移動它的位子

(請見上圖 一直看旁邊的我  文哥還是有耐心的幫我做髮型)

文哥幫我裝髮的同時  羊與布蘭達也如火如荼的化妝中

當天辛苦二位  幫我超多忙

大感謝

婚宴前的週末

與哩哩和卡卡 以及當天所有的工作人員 開了一場"行前會" (真的是職業病)

照著我寫的執行rundowm 一個一個走一次 確定每個時間點 大家要做什麼事情

大家看到我為婚宴出的執行rundowm  都罵我瘋了

不過  沒有rundowm怎麼開會 又怎麼安心...

(真的是職業病)

所以到會場 大家馬上進入狀況  各各都知道自己要幹麻 (超有效率)

下午較早到的親友  看到羅小白都問 "新郎!!你怎麼還穿這樣"

當天羅小白也是忙到最後一秒才去換西裝

 都是胸前掛著線剪 拼命剪著要打蝴蝶結的雙色緞帶

感謝各位巧手..打出一個個美麗的蝴蝶結




因為有你們的幫忙  讓我很安心的化妝  跟大夥開著玩笑

我的妝髮完成的同時  伴手禮也幾乎完工

接下來就請青青的服務員

幫忙將裝好的伴手禮物和蝴蝶喜糖盒 放到每一位賓客的座位與盤子上

(雙色蝴蝶結 真的很好看)

開始到處巡場 確定所有的細節 都跟計畫中的一樣

(忙到賓客都已經到了 要開始傍晚酒會時 才衝進去換衣服)

青青的花藝 果然不出預料  果然不夠讓羅媽滿意

於是拿出準備好的花材  並請青青會館多支援一些鮮花

讓羅媽佈置招待桌與相片區的花藝

(最後的成果請見後續關於場佈圖文)

p.s  青青的花藝佈置已經很美  各位將在那裡婚宴的新人別擔心

      是羅媽的要求標準很高..

親愛的學妹7 照計著劃 幫我佈置白樹

(最後的成果請見後續關於場佈圖文)

==待續==

關於其他我們結婚二三事 文章請見: http://tw.myblog.yahoo.com/bo-1127/archive?l=f&id=37